La formation consiste à expliquer comment gérer sa production documentaire (papier et numérique) tout au long du cycle de vie : comment anticiper et intégrer les règles de l’archivistique (classement, description, communicabilité, réutilisation) ?
Prochaine session : 11 juin 2024 – en distanciel
Objectifs généraux :
- Comprendre l’enjeu de l’archivage des données
- Identifier les points d’attention relatives à la gestion des archives
- Intégrer les bonnes pratiques
- Accorder les principes FAIR et la pérennité des données
- Concilier les droits d’auteur et l’ouverture des données
Programme :
- Matinée :
- Définition des archives, focus sur la législation
- Planification : PGD, nommage, format, référentiels, propriété des données
- Acquisition/ numérisation : normes et standards recommandés
- Traitement : Normes de description et règles de classement
- Stockage : Outils partagés
- Archivage : Entrepôts et services d’archives, référentiel de conservation
- Diffusion : Droits d’auteur et règles de communicabilité
- Réutilisation : Science ouverte
- Après-midi : réponse à vos questions sur l’archivage de vos données, retours d’expérience
Pré-requis – en termes de matériel (installation logiciel par ex.) ou de compétence : Ordinateur connecté à Internet
Durée : 1 journée
Eléments pratiques : La formation peut être organisée en présentiel ou en distanciel.